{"id":108,"date":"2024-03-01T02:50:41","date_gmt":"2024-03-01T02:50:41","guid":{"rendered":"https:\/\/coachsidneibatista.com.br\/?p=108"},"modified":"2024-03-01T02:50:41","modified_gmt":"2024-03-01T02:50:41","slug":"grafico-de-gantt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coachsidneibatista.com.br\/index.php\/2024\/03\/01\/grafico-de-gantt\/","title":{"rendered":"Gr\u00e1fico de Gantt"},"content":{"rendered":"

Hoje quero falar sobre uma excelente ferramenta de planejamento e gest\u00e3o do tempo. Trata-se do Gr\u00e1fico de Gantt. T\u00e3o simples quanto eficiente, dispon\u00edvel na Internet e facilmente customiz\u00e1vel at\u00e9 em planilhas Excel.<\/span><\/p>\n

Eu o utilizo em minha organiza\u00e7\u00e3o pessoal, assim como aplico em meus programas de mentoria de neg\u00f3cios visando o desenvolvimento de habilidades de planejamento e gest\u00e3o do tempo de meus mentorados.<\/span><\/p>\n

Origem:<\/strong><\/span><\/h2>\n

O gr\u00e1fico (ou diagrama) foi criado no come\u00e7o do s\u00e9culo XX por um engenheiro chamado Henry Gantt. Ele desenvolveu a ferramenta para fazer a gest\u00e3o das etapas de projetos.<\/span><\/p>\n

Importante destacar que a l\u00f3gica do gr\u00e1fico \u00e9 simples, mas n\u00e3o simpl\u00f3ria: um cronograma com algumas vari\u00e1veis bem definidas, destacando-se o que precisa ser feito, os prazos e o respons\u00e1vel pelas tarefas.<\/span><\/p>\n

Eis porque sua customiza\u00e7\u00e3o ao Excel \u00e9 t\u00e3o simples. Basta apenas definir linhas e colunas conforme as necessidades de quem vai utilizar a ferramenta.<\/span><\/p>\n

Um exemplo:<\/strong><\/span><\/h2>\n

A imagem que ilustra o texto \u00e9 um exemplo de gr\u00e1fico de Gantt. Voc\u00ea pode observar claramente as vari\u00e1veis \u201ctarefas\u201d (o que precisa ser feito), \u201cprazos\u201d (quando ser\u00e1 feito) e \u201crespons\u00e1vel\u201d (quem far\u00e1 cada tarefa).<\/span><\/p>\n

A planilha est\u00e1 definida para uma semana de planejamento, o que se constata pelos prazos de 2\u00aa a domingo. Perceba que o Excel permite uma r\u00e1pida altera\u00e7\u00e3o para prazos maiores, como um m\u00eas, um semestre ou um ano. Bastaria alterar as colunas correspondentes aos prazos.<\/span><\/p>\n

Ali\u00e1s, a imagem mostra em sua parte inferior outras abas da planilha, com prazos diferentes: quinzenal, mensal anual, etc, conforme as necessidades de planejamento e gest\u00e3o do tempo do usu\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Como preencher:<\/strong><\/span><\/h2>\n

A l\u00f3gica do preenchimento \u00e9 quase \u00f3bvia: em cada linha, conforme a vari\u00e1vel (tarefa, prazo e respons\u00e1vel), o usu\u00e1rio registra o que precisa ser feito, quando ser\u00e1 feito e quem far\u00e1 aquela tarefa, ou seja, o respons\u00e1vel pela mesma.<\/span><\/p>\n

Nos espa\u00e7os do gr\u00e1fico relativos aos prazos, o usu\u00e1rio pode marcar um \u201cX\u201d, pode registrar um \u201cok\u201d ou pode colorir as c\u00e9lulas conforme a l\u00f3gica de um sem\u00e1foro de tr\u00e2nsito. Nesse caso, as c\u00e9lulas das tarefas pr\u00f3ximas s\u00e3o pintadas de amarelo (aten\u00e7\u00e3o), as c\u00e9lulas das tarefas atrasadas em vermelho (urg\u00eancia!), e as c\u00e9lulas das tarefas cumpridas ficam em verde (tudo certo).<\/span><\/p>\n

Portanto, o gr\u00e1fico pode ter um car\u00e1ter visual que costuma facilitar seu monitoramento por parte de muitas pessoas com caracter\u00edsticas visuais. Novamente o Excel facilita muito na medida em que suas c\u00e9lulas podem ser coloridas \u00e0 vontade.<\/span><\/p>\n

Aplicabilidade e Variedade<\/strong><\/span><\/h2>\n

A aplicabilidade do gr\u00e1fico de Gantt transcende o planejamento e a gest\u00e3o do tempo, e a gest\u00e3o de projetos \u00e9 um exemplo evidente disso. Equipes de trabalho dos mais diferentes setores do mercado podem se beneficiar com sua aplica\u00e7\u00e3o compartilhada.<\/span><\/p>\n

Gestores de projetos podem aplicar o gr\u00e1fico de Gantt de maneira r\u00e1pida e direta ao ponto em seus desafios cotidianos, e empreendedores e profissionais aut\u00f4nomos ganham tempo e agilidade em sua organiza\u00e7\u00e3o di\u00e1ria.<\/span><\/p>\n

Sobre variedade, citarei algumas plataformas (sites) que est\u00e3o no mercado e oferecem modelos de gr\u00e1ficos de Gantt em seus pacotes de servi\u00e7os. Particularmente, prefiro o Excel, mas j\u00e1 utilizei algumas dessas plataformas em momentos recentes.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o tenho acordo algum com as plataformas e apenas as cito para enriquecer o texto e oferecer a voc\u00ea algumas alternativas.<\/span><\/p>\n

Plataformas<\/strong><\/span><\/h2>\n

Sugiro que pesquise quais modelos atendem sua necessidade de trabalho. Deixarei a seguir registrados os nomes das plataformas com os links j\u00e1 inseridos. Desta forma, voc\u00ea s\u00f3 precisa clicar para ser direcionado \u00e0s mesmas. Est\u00e3o listadas em ordem alfab\u00e9tica.<\/span><\/p>\n

– Asana.com<\/a>;<\/span><\/p>\n

– Bitrix24.com.br<\/a>;<\/span><\/p>\n

– Lucidchart.com<\/a>;<\/span><\/p>\n

– Miro<\/a>;<\/span><\/p>\n

– Monday.com<\/a>;<\/span><\/p>\n

Experimente o gr\u00e1fico de Gantt e analise os impactos em sua organiza\u00e7\u00e3o, seu planejamento e gest\u00e3o do tempo. Acredito que voc\u00ea vai se admirar e passar\u00e1 a utiliz\u00e1-lo permanentemente.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Hoje quero falar sobre uma excelente ferramenta de planejamento e gest\u00e3o do tempo. Trata-se do Gr\u00e1fico de Gantt. T\u00e3o simples quanto eficiente, dispon\u00edvel na Internet e facilmente customiz\u00e1vel at\u00e9 em planilhas Excel. 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